Datenschutz

Datenschutzerklärung 

Die Schubert Group respektiert Ihre Privatsphäre. Ganz gleich, ob Sie eines der hochwertigen Produkte von der Schubert Group kaufen oder einfach unsere Webseiten besuchen, möchten wir Sie in jedem Fall mit unserer Erklärung zum Datenschutz und den Sicherheitsmaßnahmen vertraut machen, mit denen wir Ihre personenbezogenen Daten schützen.  

Aus diesem Grund hat die Schubert Group eine Reihe von verbindlichen unternehmensinternen Regelungen eingeführt, mit denen die Datenschutzanforderungen eingehalten werden müssen. Die verbindlichen Regeln bilden die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Schubert Group. 

Wenn Sie der Schubert Group personenbezogene Daten zur Verfügung stellen oder wir personenbezogene Daten über Sie aus anderen Quellen erheben, wird die Schubert Group diese gemäß der vorliegenden Erklärung verarbeiten. Wir empfehlen, dass Sie sich diese Erklärung zum Datenschutz sorgfältig durchlesen.  

1. Allgemeine Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt und mit einem angemessenen Datenschutzniveau verarbeitet werden, hat sich die Schubert Group die folgenden Verarbeitungsgrundsätze zu eigen gemacht: 

• Personenbezogene Daten werden rechtmäßig, nach Treu und Glauben und transparent verarbeitet.  
• Personenbezogene Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht in einer Weise weiterverarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist. 
• Personenbezogene Daten müssen angemessen, relevant und auf das für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderliche Maß beschränkt sein.  
• Personenbezogene Daten müssen richtig sein und gegebenenfalls auf dem neuesten Stand gehalten werden; unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten werden berichtigt oder gelöscht oder die weitere Verarbeitung wird ausgesetzt. 

• Personenbezogene Daten dürfen nicht in einer Form aufbewahrt werden, die eine Identifizierung der betroffenen Personen über einen längeren Zeitraum als für die Zwecke, für die die Daten erhoben oder weiterverarbeitet wurden, ermöglicht. 
• Personenbezogene Daten werden in einer Weise verarbeitet, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet. 

Die Schubert Group wird Sie auf Anfrage jederzeit über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten informieren, es sei denn, wir haben einen berechtigten Grund, dies nicht zu tun. 

2. Arten von personenbezogenen Daten

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf vielfältige Weise, wenn Sie über die verschiedenen bestehenden Kanäle mit uns in Kontakt treten. 

Einige der personenbezogenen Daten müssen verarbeitet werden, damit wir Ihnen die gewünschten Dienstleistungen anbieten können, einige andere personenbezogenen Daten können Sie freiwillig angeben. Wir werden, sofern erforderlich, Sie immer darüber informieren, welche personenbezogenen Daten notwendig sind (z. B. durch die Verwendung des Begriffs „erforderlich“). Eine Namensangabe und E-Mail ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage richtig zuordnen und beantworten können. Bei der Namensangabe können Sie auch ein Pseudonym verwenden. 

Die von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten lassen sich im Allgemeinen in die folgenden Kategorien einteilen: 

• Kontaktinformationen wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Titel, Arbeitsort usw. 
• Informationen, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme über Online-Kontaktformulare, E-Mails oder Telefon mitteilen 

• Benutzerinformationen wie technische Daten zur Nutzung und Anzeige, einschließlich IP-Adressen, wenn Sie unsere Webseiten oder Anwendungen besuchen, auch auf Webseiten Dritter 
• Transaktionsinformationen, einschließlich Kreditkarteninformationen, wenn Sie bei uns Waren oder Dienstleistungen kaufen 
• Bewerbungsinformationen, einschließlich Ihres Lebenslaufs, falls Sie sich auf eine Stelle bei Schubert Group bewerben. Bei der Einreichung einer Bewerbung werden Sie gesondert über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert. 
• Informationen über unsere Kontaktdaten  

Grundsätzlich verarbeiten wir keine besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten (besondere personenbezogene Daten) über Sie, es sei denn, Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt oder wir sind dazu verpflichtet, um die geltenden Vorschriften einzuhalten. 

3. Unsere Zwecke für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, um einen rechtmäßigen Zweck zu verfolgen, und in der Regel werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn Folgendes zutrifft: 

• Sie haben Ihre Einwilligung zu einer solchen Verarbeitung gegeben, oder 
• die Bearbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags notwendig, oder 

• die Verarbeitung ist notwendig, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen, oder  
• die Verarbeitung ist für die Zwecke der von uns oder einem Dritten verfolgten berechtigten Interessen notwendig und wird als nicht nachteilig für Sie angesehen. 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke: 

• Um Ihnen Produkte, Dienstleistungen und Informationen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns anfordern, oder 

• um Ihnen bei Bedarf oder auf Wunsch Marketingmaterial, einschließlich Informationen, zuzusenden, oder 
• zur Verwaltung unserer Geschäftsbeziehungen und zur Verhandlung und Ausführung von Verträgen, oder 
• um Ihnen allgemeine Kundendienst und -Support Leistungen anzubieten, oder 
• um Kundenbedürfnisse zu erkennen und Wissen darüber zu gewinnen, wie unsere verschiedenen Dienstleistungen, einschließlich Webseiten und Anwendungen, sowie Produkte genutzt werden und, um diese zu bewerten und zu verbessern, oder 
• um uns mit Ihnen über verschiedene Themen auszutauschen, oder 

• zum Abschluss der Untersuchungen bezüglich der von Ihnen über unsere Kotaktadresse eingereichten Meldungen, oder 
• um den jeweils geltenden Gesetzen zu entsprechen.

4. Cookies

Auf unseren Webseiten oder in unseren Anwendungen verwenden wir gegebenenfalls Cookies. Bitte lesen Sie mehr über die Verwendung von Cookies in unserer Cookie-Richtlinie, die Sie in der Fußzeile jeder unserer Webseiten finden.  

• Die Zwecke der Verarbeitung der durch den Einsatz von Cookies gesammelten Daten sind folgende: 

• der Betrieb, die Verbesserung und die Optimierung der Leistung und der Benutzerfreundlichkeit der Webseite und ihrer Dienste,  
• die Durchführung von Kunden- und Nutzeranalysen und -segmentierungen, um unser Verständnis für unsere Nutzer zu verbessern und den Nutzern, einschließlich Ihnen, einen besseren und maßgeschneiderten Service zu bieten,  
• statistische Zwecke.
   

5. Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Schubert Group

Der Datenverantwortliche für Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten ist im Allgemeinen die lokale Niederlassung, bei der Sie Kunde sind und mit der Sie Kontakt aufnehmen oder einen Vertrag abschließen. Für die Erfüllung der oben in Abschnitt 3 genannten Zwecke geben wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen jedoch an andere Unternehmen der Gruppe weiter, entweder um gemäß den Weisungen des Datenverantwortlichen einen Auftrag auszuführen (wobei der Empfänger als Auftrags Datenverarbeiter tätig wird), oder um einen eigenen legitimen Zweck zu verfolgen (wobei der Empfänger als einzelner Datenverantwortlicher agiert), sofern eine solche Bereitstellung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten nicht durch Gesetze beschränkt ist. 

6. Offenlegung, Weitergabe und Bereitstellung personenbezogener Daten an Empfänger 

Unsere Offenlegung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger (natürliche oder juristische Personen, Behörden, Agenturen oder andere Stellen, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben werden) wird auf ein Minimum beschränkt und unterliegt einem angemessenen Datenschutzniveau. 

Unter folgenden Umständen können wir personenbezogene Daten an Empfänger weitergeben oder offenlegen: 

• Wenn Empfänger in unserem Auftrag Dienstleistungen wie z. B. Hosting, Cloud Computing, IT-Support, Marketingdienstleistungen, administrative Dienstleistungen, Schulungsleistungen oder sonstige Datenverarbeitungsdienste erbringen. Solche Empfänger dürfen die personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten und das Verhältnis wird durch eine schriftliche Datenverarbeitungsvereinbarung geregelt, oder 

• zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte, oder 
• wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung zur Weitergabe personenbezogener Daten an einen Empfänger erteilt haben, oder 
• im Falle von Fusionen, Verkäufen, Joint Ventures, Abtretungen, Übertragungen oder sonstigen Verfügungen über alle oder einen Teil der Vermögenswerte der Schubert Group (einschließlich und ohne Einschränkung im Zusammenhang mit Konkursen oder ähnlichen Verfahren), oder 
• wie in unserer Cookie-Richtlinie beschrieben, siehe Abschnitt 4 oben. 

Wenn der Empfänger personenbezogener Daten seinen Sitz in einem Land außerhalb der EU/des EWR hat, in dem kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an einen solchen Empfänger weitergeben, wenn eine schriftliche Übertragungsvereinbarung vorliegt, die auf den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission beruht. 

7. Automatisierte Einzelentscheidungen

Wir können automatisierte Entscheidungen auf der Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten treffen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nur statt, wenn auf die Entscheidung Folgendes zutrifft: 

• Sie ist für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und Schubert Group erforderlich, 

• sie ist nach dem Recht der Union oder eines Mitgliedstaats, dem Schubert Group unterliegt, zugelassen und sieht auch geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer Rechte und Freiheiten und legitimen Interessen vor, oder 
• sie beruht auf Ihrer Einwilligung.  

Im Falle einer automatisierten Entscheidungsfindung sorgen wir für die Umsetzung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen. 

Besondere personenbezogene Daten unterliegen in keinem Fall einer automatisierten Entscheidungsfindung, es sei denn, Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt oder die Verarbeitung ist aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses auf der Grundlage des geltenden Rechts erforderlich.  

8. Ihr Einverständnis

Wie oben erwähnt, werden einige unserer Verarbeitungsaktivitäten auf Ihrer Einwilligung beruhen. In einem solchen Fall haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. 

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, die weitere Verarbeitung oder Speicherung ist gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen oder anderen anwendbaren Gesetzen und Vorschriften zulässig oder erforderlich.  

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf durchgeführten Verarbeitung nicht berührt. Darüber hinaus können wir aufgrund Ihres Widerrufs Ihrer Einwilligung möglicherweise nicht in der Lage sein, Ihre Anforderungen zu erfüllen oder Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen. 

9. Datensicherheit

Um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, hat die Schubert Group angemessene technische, organisatorische und personelle Maßnahmen getroffen, die unter Berücksichtigung des Standes der Technik und der bei ihrer Durchführung entstehenden Kosten ein Sicherheitsniveau gewährleisten, das den von der Verarbeitung ausgehenden Risiken und der Art der zu schützenden personenbezogenen Daten angemessen sind.  

Nach einer Bewertung der Risiken hat die Schubert Group Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen die zufällige oder unrechtmäßige Zerstörung oder den zufälligen Verlust, die Änderung, die unberechtigte Offenlegung oder den unberechtigten Zugang getroffen, insbesondere wenn im Rahmen der Verarbeitung personenbezogene Daten in einem Netz übertragen werden. Des Weiteren wurden Maßnahmen gegen jede andere Form der unrechtmäßigen Verarbeitung eingeleitet. 

10. Schulung 

Um sicherzustellen, dass wir immer die geltenden Datenschutzbestimmungen von der Schubert Group niedergelegten Anforderungen einhalten, und um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeitenden mit diesen Bestimmungen vertraut sind, haben wir ein unternehmensinternes Schulungs- und Weiterbildungsprogramm eingeführt. 

11. Interne Audits

Die Schubert Group führt im Rahmen von oder neben dem Qualitätsmanagement-System Audits (ISO 9001:2015) auch regelmäßig Bereichs- oder Prozessbezogenen Audits der laufenden Verarbeitung personenbezogener Daten durch, um sicherzustellen, dass sich alle Mitarbeitenden an die internen Regelungen halten. 

Die Audits decken die Aspekte der Datenschutz Grundverordnung DSGV ab, einschließlich aller IT-Systeme, Datenbanken, Sicherheitsrichtlinien/Standards, Schulungsprogramme, Datenschutzrichtlinien und Handbücher, die bei der Schubert Group in Bezug auf die verbindlichen geltenden Regelungen vorhanden sind.  

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Zugang zu den über Sie verarbeiteten Daten (Auskunftsrecht), vorbehaltlich bestimmter gesetzlicher Ausnahmen. Darüber hinaus können Sie der Erhebung und Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen (Recht auf Widerspruch). Außerdem haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls zu korrigieren (Recht auf Berichtigung). Sie können uns auch auffordern, die Verarbeitung einzuschränken (Recht auf Einschränkung).  

Wir werden alle Informationen löschen oder korrigieren, die aufgrund der seit ihrer Erfassung verstrichenen Zeit oder aufgrund anderer in unserem Besitz befindlicher Informationen falsch oder veraltet sind. Haben wir Ihre Daten berichtigt, gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt, werden Sie darüber informiert (Unterrichtungsrecht). 

Wenn Sie uns schriftlich dazu auffordern, werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen (Löschungsrecht), es sei denn, wir haben eine Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung, z. B., wenn die Verarbeitung zur Begründung, Ausübung oder Aufhebung eines Rechtsanspruchs oder zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist.  

Um von den oben genannten Rechten Gebrauch zu machen, kontaktieren Sie uns bitte über die im Abschnitt 16 aufgeführte Kontaktstelle. 

Das Recht auf Datenübertragbarkeit (andere ihre Daten zu übermitteln) werden auf Ihren schriftlich eingegangen Wunsch nachkommen und die Sie betreffenden Daten zur Verfügung zu stellen, es sei denn rechtliche Gründen stehen dem entgegen.  

In Bezug auf solche Anfragen stellen Sie uns bitte sachdienliche Informationen zur Verfügung, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können, einschließlich Ihres vollständigen Namens und Ihrer E-Mail-Adresse, damit wir Sie identifizieren können. Wir werden Ihre Anfrage so schnell wie möglich und innerhalb eines Monats beantworten. 

Wir weisen darauf hin, dass Sie bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einreichen können (Beschwerderecht), falls Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht einverstanden sind. 

13. Beschwerden

Wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Schubert-Group haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Die Schubert Group hat ein Datenschutzbeschwerdesystem eingerichtet – über das Schubert – Kontaktformular oder über die Anschrift oder Telefon der Schubert Group können Sie Ihre Beschwerde jederzeit einreichen: 

Schubert 

Memelstr. 3
58256 Ennepetal 

Tel.: +49 02333 9789-0
Fax: +49 02333 9789-10
E-Mail: info@r-schubert.de 

Sie könne sich auch jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: 

Andreas Meyer 

Küsterigge 9
58452 Witten 

Tel.: +49 02302 1764431
Mobil: +49 173 70 96 178
E-Mail: AnMe-Wib@o2mail.de  

Wir werden Ihre Beschwerde prüfen und bewerten und uns gegebenenfalls mit Ihnen in Verbindung setzen, um weitere Informationen einzuholen.  

Wir bemühen uns, Beschwerden oder Widersprüche innerhalb eines Monats zu bearbeiten. Wenn es nicht möglich ist, innerhalb eines Monats eine Entscheidung zu treffen, informieren wir Sie über die Gründe für die Verzögerung und die Frist (spätestens 3 Monate nach Erhalt), zu der die Entscheidung erwartet werden kann. 

Sie können jederzeit vor, während oder nach dem oben beschriebenen Beschwerdeverfahren eine Beschwerde/einen Fall bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde oder bei einer anderen Behörde innerhalb der Zuständigkeit der jeweiligen lokalen Niederlassung der Schubert Group einreichen.  

14. Links zu anderen Webseiten usw.

Unsere Webseiten können Links zu anderen Webseiten oder zu integrierten Webseiten enthalten. Wir sind nicht für den Inhalt der Webseiten anderer Unternehmen (Webseiten Dritter) oder für die Praktiken dieser Unternehmen bei der Erhebung personenbezogener Daten verantwortlich. Wenn Sie Webseiten Dritter besuchen, sollten Sie die Richtlinien der Webseitenbetreiber zum Schutz personenbezogener Daten und andere relevante Richtlinien lesen. 

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung in Zukunft aufgrund von Änderungen der geltenden Gesetzgebung oder der Prozesse von Schubert Group zu ändern. Wir werden Sie bei Bedarf über alle derartigen Änderungen informieren. 

16. Kontaktdaten des Datenschutzverantwortlichen 

Falls Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten oder dieser Datenschutzerklärung im Allgemeinen haben, wenden Sie sich bitte an  

Schubert 

Herr Schubert  

Memelstr. 3
58256 Ennepetal 

Tel.: +49 02333 9789-0
Fax: +49 02333 9789-10
E-Mail: info@r-schubert.de 

Version 1.1, 11. November 2022  

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